Informatie grande Finale GK4 Kart Series en BEKC op Karting Genk

In het weekeinde van 20-21 november 2021 wordt de GRANDE FINALE - van de GK4 Kart Series-BEKC Endurance Karting 4Teams verrden op het internationale kartcircuit Karting Genk in België. Wie worden de kampioenen 2021?

RESERVERING
U kunt reserveren op onze internetsite via de link: www.gk4kartseries.com/inschrijven
De reservering sluit woensdagavond 17 november om 20.00 uur.

DOCUMENTEN
Alle documenten worden voor u geplaatst als downloads op onze site www.gk4kartseries.com/downloads, zoals algemene voorwaarden, reglementen, tijdschema’s, overzicht kosten, inschrijfformulier, formulier technische registratie, en reglement banden.

Cpoint PROTOCOL COVID-19 KARTDAGEN 2021 met BIJZONDERHEDEN
Eén van de eisen die Nederlandse en Belgische overheden stellen is een protocol, ingericht overeenkomstig de geldende voorschriften. We gaan volgens dit protocol en in overeenstemming met geldende overheidsregels tewerk. Het protocol is als download geplaatst op de GK4 internetsite.
Let op: regels Covid-19 kunnen gewijzigd worden al naar gelang overheidsmaatregelen dan wel instructies van de Kartbaan.

Als gevolg van deze regels dient u met het volgende rekening te houden:

Het Coronatoegangsbewijs is verplicht. Er wordt vanaf 13 jaar een QR code verlangd. Dit geldt voor iedereen die het terrein van Karting Genk, dus inclusief parking wil betreden.
Polsbandjes: u krijgt bij de administratieve controle per rijder twee polsbandjes, voor rijder en monteur ten behoeve van toegang parc-ferme en opstelplaats.
Bezoekers worden toegelaten.
Mondkapjes draagplicht: het dragen van een mondkapje is verplicht op alle officiële plaatsen, zoals; Kantine-Secretariaat-Startopstelling-Parc-Ferme-Technische controle.

SECRETARIAAT EN ADMINISTRATIEVE CONTROLE

Op vrijdagmiddag zal aan het eind van de middag – omstreeks 18.00 uur - de administratieve controle worden opengesteld.
Op zaterdag van 08.00-10.30 uur en van 18.00-20.00 en op zondag van 08.00-10.30 uur, voor rijders die op deze dagen deelnemen en later arriveren.
Vergeet u aub niet om uw licentie/ouder-kind licentie mee te nemen.
Deelname op ERB, ééndaags registratie bewijs is mogelijk. Uitsluitend voor Nederlandse rijders en aan te vragen via de KNAF; www.knaf.nl.
Het Secretariaat is buiten de inschrijvingen niet toegankelijk, behoudens indien u door de organisatie wordt uitgenodigd.
Vragen en opmerkingen kunnen schriftelijk worden ingediend bij het secretariaat. Het daartoe bestemde formulier kunt u afhalen bij het Secretariaat. Vragen worden schriftelijk of telefonisch beantwoord. Vermeld a.u.b. uw telefoonnummer op het formulier dat u indient.

ADMINISTRATIEVE CONTROLE

VRIJDAG 19 NOVEMBER
- 18.00 – 20.00 Alle klassen

ZATERDAG 20 NOVEMBER
- 08.00 – 09.00 Alle klassen
- 19.00 – 20.00 Klassen zondag

ZONDAG 21 NOVEMBER
- 08.00 – 09.00 Klassen zondag

We adviseren om de nodige formulieren en uw administratie in orde te brengen, zodat u dat niet ter plaatse nog moet doen.

KLASSEN

Honda Cadet, met subklassement Rookie
Mini-Parilla
Mini-Parilla Nationaal
IAME X30 Junior
IAME X30 Junior Nationaal
IAME X30 Senior
Senior Nationaal met twee klassen Rotax Max en IAME X30
Open Schakel, motoren KZ2 en X30 Super Shifter, met subklassementen KZ2, KZ2+ Master, X30 Super Shifter en X30 Super Shifter Master
Formula Honda 9PK Junior/Senior/Ladies, totaalklassement en subklassementen Junior, Senior en Ladies
BEKC ENDURANCE KARTING 4TEAMS

EXTRA TRAININGSDAG
Vrijdag 19 november: vrije training voor alle klassen, georganiseerd door Karting Genk.

INDELING WEDSTRIJDWEEKEINDE EN TIJDSCHEMA’S
De tijdschema’s worden voor u als downloads geplaatst op de GK4 internetsite.

ZATERDAG

Honda Cadet
Mini-Parilla Nationaal
Mini-Parilla
IAME X30 Junior Nationaal
BEKC ENDURANCE KARTING 4TEAMS
ZONDAG

IAME X30 Junior
IAME X30 Senior
Senior Nationaal - IAME X30 & Rotax Max
Open Schakel
Formula Honda 9PK

OVERNACHTING

Er is in een camping voorzien op het terrein van Karting Genk.
Er mag uiteraard niet gebarbecued of een “feestje gebouwd” worden. Houdt u zich aan de regels, we zijn te gast bij Karting Genk en moeten ons als zodanig gedragen. Bewaking is aanwezig. Deze zal ook op de naleving van de regels toezien.

PADDOCK, STROOM

Er wordt door Karting Genk niet in stroom voorzien.
Tenten kunnen vanaf woensdag 17 november worden opgebouwd.
Bij aankomst op het circuit is het noodzakelijk om de paddock verantwoordelijke te contacteren voordat u uw tenten opbouwt; Ben de Feyter (0032479803159). Dit om de goede werking in de paddock niet te verstoren.
Iedere kart moet op een dekzeil, met minimum afmeting 3x4 mtr. worden geplaatst, ter bescherming van de ondergrond.
Ruimtes tussen de karts in de tenten, minimaal 1,5 meter rondom.
Personenwagens en lege bestelwagens moeten buiten de paddock geparkeerd worden. Houdt u er aub rekening mee, dat er gecontroleerd wordt en voertuigen die er niet mogen staan verplaatst dienen te worden, ook als de tent als is opgebouwd.
Voordat u het terrein verlaat, moet de plek van elk team/rijder perfect schoon zijn (geen afval, geen tie-raps, geen banden achterlaten).
Op elke vorm van vervuiling staat voor de overtreder een boete van € 500,00.

LET U AUB IN HET BIJZONDER OP DEZE INFORMATIE

Het warmdraaien van motoren is strikt verboden. Hier zal op worden gecontroleerd!
Zie het tijdschema van zondag voor de warm-up tijden voor de klasse Open Schakel.
Voor nieuwe rijders: op de site staat als download het Inschrijfformulier 2021; neemt u het aub ingevuld en ondertekend mee naar de administratieve controle, dat scheelt ons samen veel tijd.
Het gedragsprotocol is van toepassing. Respecteer elkaar, de deelnemers en de organisatie.
Transponders zijn te huur via de organisatie. Aan te vragen via de link: http://users.telenet.be/racetiming/contact.htm

TECHNISCHE CONTROLE
De tijden van de technische controle staan vermeld op het tijdschema.

HUURMOTOREN

Voor geïnteresseerde rijders is er de mogelijkheid om motoren tegen een strak tarief te huren. Dit geldt voor alle klassen. Info te verkrijgen via de organisatie [email protected].
Extra voor de klasse Honda Cadet bieden we splinternieuwe UT2 motoren te huur aan voor het strakke tarief € 50,00 voor het hele weekeinde. De wens tot motorhuur kunt u kenbaar maken bij uw favoriete GK4 servicepunt.

BANDEN
Banden - zeker de regenbanden - worden uitsluitend op bestelling geleverd. Vergeet u aub niet om uw banden tijdig te bestellen bij uw GK4 dealer. De lijst met dealers staat voor u klaar als download op onze site. Het centrale bestelpunt: [email protected]
Uitlevering vrijdag van 12.00–17.00 uur en zaterdag- en zondagochtend van 08.00–09.00 uur bij de DFK truck.

BRIEFING / STARTPROCEDURE

Er zal geen centrale briefing in persoon plaatsvinden.
Op de wedstrijddagen zullen de klassen voorafgaand aan hun warm-up trainingen een korte briefing van de wedstrijdleider krijgen.
De briefing wordt in het Nederlands en Engels als download geplaatst op de GK4 site.
Tevens worden documenten geplaats betreffende de startprocedures.
Neemt u aub goed notie van deze documenten.

PRIJSUITREIKING
Zaterdag vanaf 16.30 uur
Zondag vanaf 16.00 uur

Kijk HIER voor alle informatie over de GK4 Kart Series